NOUS VOUS SOUHAITONS UN FLOT D’ONDES POSITIVES POUR DEBUTER CETTE NOUVELLE ANNEE 2011

Il fallait y penser !
Twitter n’en est qu’à ces balbutiements dirait-on…

Advertising Agency: Scholz & Friends Berlin
Creative Director: Matthias Spaetgens, Oliver Handlos
Copywriter: Caspar Heuss
Art Director: Michael Schmidt
Director: Reto Caffi
Production Company: Element E Filmproduktion GmbH
Post Production: Deli Pictures GmbH
Music Arrangement: Supreme Music

Nouvelle opération de buzz pour la rentrée de la sncf orchestrée par DDB.

Jusqu’au 19 Septembre, le site voyages-sncf compte amener ses voyageurs de la gare de l’est “plus loin qu’ils ne l’imaginent” .

Pour Aurélien, fan de kung fu, se sera une rentrée à la Jacky Chan ; Gabrielle, quant à elle sera accueillie par un crooner et sa sérénade ; Sylvie, fan d’hard rock, aura une rentrée tout en musique avec un concert rien que pour elle…

]]> http://blog.planacs.com/?feed=rss2&p=19 0 http://blog.planacs.com/?p=7 http://blog.planacs.com/?p=7#comments Wed, 25 Aug 2010 10:34:30 +0000 TD&HD http://blog.planacs.com/?p=7 Travailler à distance, échanger rapidement, unir les salariés, informer, former le personnel et favoriser l’innovation ainsi que la prise de parole et de responsabilités des salariés dans l’entreprise… L’Intranet, et d’autant plus grâce à la toute nouvelle version 2.0., s’impose désormais comme un outil indispensable au service des métiers de l’entreprise et de la performance, individuelle comme collective. L’Intranet est devenu, depuis son apparition en 1997, un outil de collaboration, de travail et de productivité incontournable dans de nombreuses entreprises : grands groupes nationaux comme  simples PME. Cet Internet de l’interne offre ainsi de nombreux outils et avantages techniques au cœur de l’entreprise, tout en participant à l’élaboration d’une harmonie humaine au service du mieux-être au travail. Si ce système, aux avantages non négligeables, a su toucher de plus en plus d’intéressés, il reste cependant assez « flou » pour les employés selon une étude Ipsos pour l’Ujjef, et n’est, bien souvent, pas exploité au maximum de ses capacités.

Premier grand avantage fonctionnel de l’Intranet : délivrer une information de qualité et, désormais, en temps réel. L’Intranet met en effet à disposition de chacun, quelque soit sa place dans l’entreprise, de nombreuses fonctionnalités au service du partage efficace et instantané des informations. La première chose à voir est donc la formidable capacité de partage d’informations que permet l’Intranet. Des informations propres à l’entreprise qui seront efficacement véhiculées notamment grâce à la mise en ligne de dossiers et documents officiels en libre service ; à la création d’un agenda ; d’un annuaire électronique des membres de l’entreprise  ou même d’une base de données communes (fichiers clients etc.). En outre, l’Intranet développe de nombreuses possibilités en terme d’immédiateté de l’information : il est ainsi possible de créer une messagerie, des forums de discussion spécialisés, un système de vidéoconférence, un espace concernant les dernières notes et les synthèses de réunion etc. Pour peu que le système soit régulièrement mis à jour. L’Intranet tend ainsi à éviter les quiproquos, les rumeurs, les fausses informations et permet un gain de temps considérable. Gain de temps qui rejaillira évidemment sur l’efficacité et la rentabilité de la société.

Le second avantage de l’Intranet, en termes d’outils, se situe au niveau de la gestion électronique de nombreux processus. En effet l’Intranet va permettre d’automatiser de nombreuses tâches : révision et approbation des documents, traitement des déplacements et des remboursements des notes de frais, inscription aux formations, gestion des congés, organisation des réunions et réservation des salles, gestion du recrutement, suivi des factures et du courrier, et enfin gestion des dossiers administratifs en général.

Quant au troisième atout de taille, il touche à la sécurité et à la confidentialité des informations. Les accès au site sont ainsi très sécurisés : ils demandent une saisie de mot de passe, et permettent une protection supérieure des données que lorsque celles-ci sont sur papier.

Outre ces trois grands avantages, il est possible via l’Intranet de créer de nombreuses pages et outils, qui sauront être utiles au quotidien de la société : demandes d’avis sur un sujet bien précis concernant le fonctionnement de l’entreprise, création d’une « boite à idées », lien direct vers un portail Internet ou même FAQ (foire aux questions) : l’Intranet offre de nombreuses possibilités techniques, toujours au service de l’efficacité et de la rentabilité.

Des outils techniques profitables qui, de plus, ne demandent pas d’investissement financier conséquent. En effet, l’Intranet ne demande (en général) pas d’équipements supplémentaires ou plus puissants (ni en matière de capacité réseau, ni en matière d’ordinateurs) ; et même permet certaines économies comme celle du papier : en moyenne une entreprise qui s’est mise à l’Intranet a ainsi baissé son budget papier de 70%.

À l’avenir, il est même possible d’imaginer d’étendre l’Intranet aux fournisseurs et clients en créant un extranet, ce qui est un avantage certain face à la concurrence pour, notamment, fidéliser les clients et les partenaires.

Outre les interêts purement fonctionnels de l’Intranet en entreprise, il faut aussi considérer les avancées en terme de confort du personnel. Au-delà de la simple “rentabilité” du salarié, l’Intranet doit ainsi également permettre d’améliorer les conditions de travail (notamment grâce à l’accès facilité à l’information) et de faire que le salarié se sente mieux considéré. Ainsi, l’aspect humain fait également parti essentiel de l’utilité d’un Intranet en entreprise. À l’heure du malaise au travail, dramatiquement incarné récemment par l’affaire France Telecom, l’Intranet 2.0 semble arriver à point nommé. Les ressources humaines deviennent en effet centrales dans l’organisation de l’entreprise et cet incroyable outil de communication interne participe exemplairement au bien-être de chaque individu. Il favorise le partage, la cohérence et la pluralité ainsi qu’une Culture commune à l’entreprise. Chacun peut enfin participer activement, se sentir utile et considéré pleinement comme un individu, non comme un simple numéro interchangeable. L’Intranet 2.0 participe à la création d’une entreprise 2.0 : où un chef d’entreprise peut se permettre d’affirmer à ses salariés : “L’entreprise, c’est nous!”

Être bien dans son entreprise, se sentir valorisé, c’est bien entendu la clé pour être plus efficace, et donc participer activement au succès de l’entreprise. Une société où les membres se sentent bien ne peut être qu’une société qui fonctionne bien. Et, en plus d’un bon fonctionnement et d’une rentabilité accrue, l’entreprise se dote d’une forte attractivité grâce à une image qui devient positive. Les analystes l’ont bien compris. Ils savent que le capital immatériel prend une part croissante dans la valeur des entreprises. Les marchés et les analystes sont ainsi de plus en plus demandeurs d’indicateurs de valorisation des actifs incorporels et de l’image perçue par l’extérieur ; tout ce qu’un Intranet peut apporter s’il est utilisé à bon escient.

L’on a d’ailleurs déjà vu des salariés devenir acteurs et vecteurs d’une image particulièrement favorable de leur entreprise : en étant bien dans leur société ils communiquent plus ou moins consciemment ce bien-être. Certains lors de leurs conversations et communications en général, d’autres en s’investissant personnellement dans des projets comme des blogs ou des pages facebook et twitter. On ne le répétera donc jamais assez : la communication interne en entreprise, facilitée ou non par la présence d’un Intranet efficace, est un des vecteurs essentiels à la réussite.

Conclure, à proprement parlé, sur l’Intranet, est bien sur impossible. Comme n’importe quelle technologie il suit la mouvance et est amené à évoluer très rapidement. D’ici quelques mois il ne sera probablement plus celui qu’il est aujourd’hui. Cependant l’on peut apercevoir ce vers quoi il tend. Notons tout d’abord qu’il est amené, comme on l’a vu, à prendre de plus en plus de poids au cœur de l’entreprise. Cette importance s’illustre notamment par la création depuis quelques années d’un « prix intranet », décerné selon les critères suivants :

-       utilité de l’intranet au sein de l’entreprise ;

-       efficacité ;

-       rentabilité ;

-       son caractère innovant.

En outre, il apparaît que le profil du futur Intranet tendra sur la notion de « profil riche » : c’est-à-dire que le collaborateur n’aura plus forcément besoin d’aller « chercher » l’information mais il recevra directement les articles et les informations qui l’intéressent, en fonction de ses centres d’intérêt et en fonction de ses contributions antérieures sur les communautés et métiers auxquels il appartient.

Ajouter à cela que l’Intranet va être de plus en plus accessible en mode nomade, notamment via les applications métiers.

Il tendra également à faciliter encore davantage le travail au quotidien avec des outils tels que des outils de conférence en ligne et des outils de traduction simultanée, qui n’existent encore que très peu dans les entreprises.

Dernière tendance qui se réalisera assez rapidement  : dorénavant, à l’instar de ce qui se fait sur les téléphones mobiles , le bureau du collaborateur sera « tactile » : il aura la possibilité d’accéder à son intranet sans même avoir accès à son clavier ou sa souris.0